На основу члана 29. Закона о праву на бесплатне акције и новчану накнаду коју грађани остварују у поступку приватизације,  Влада Србије на седници одржаној 10.01.2008. године, донела је Уредбу о поступку евиденције запослених и бивших запослених који имају право на пренос акција без накнаде и Уредбу о поступку и начину евиденције грађана који имају право на новчану накнаду и на пренос акција без накнаде.

По информацијама из Министарства економије и регионалног развоја, јавни позив за пријаву за стицање права на бесплатне акције биће објављен 25. јануара 2008. године у Службеном гласнику, у дневним листовима који се дистрибуирају на целој територији Републике Србије, интернет страни Агенције за приватизацију и једном електронском медију са националном фреквенцијом.

Пријављивање за запослене, бивше запослене и пензионере у НИС-у ће трајати од 28. јануара до, највероватније, 31. марта 2008. године.

Пријава за упис у евиденцију подноси се Агенцији за приватизацију преко  филијале Националне службе за запошљавање.

Пријављивање се обавља непосредно (лично) тако што се потписује пријава за упис у евиденцију у два примерка на обрасцу који има серијски број и који попуњава овлашћено лице Националне службе за запошљавање.

Запослени у НИС а.д. (бивши запослени и пензионери) пријављиваће се преко филијале Националне службе за запошљавање, након објављивања Јавног позива Агенције за приватизацију.

Јавни позив садржи:

• Место и време пријављивања;
• Садржину пријаве и начин њеног подношења;
• Доказе који се подносе уз пријаву;
• Рок за пријављивање;
• Друге податке од значаја за процес пријављивања.

У евиденцију запослених НИС а.д, бивших запослених и пензионера уписују се лица која испуњавају следеће услове:

• Да су пунолетни на дан 31.12.2007.године и да су на дан стицања статуса носиоца права уписани у бирачки списак;
• Да су држављани Републике Србије на дан 03.01. 2008.године (дан ступања Закона на снагу);
• Да имају пребивалиште на територији Републике Србије на дан 30.06.2007.године;
• Да до сада нису остварили право на бесплатне акције.

Подаци који се уписују:

• Презиме, име родитеља (из личне карте) и име;
• JМБГ
• Датум рођења;
• Пребивалиште и адреса стана;
• Број година радног стажа проведених у јавном предузећу;
• Шифра општине (из личне карте);
• Број динарског рачуна у банци;
• Контакт телефон (није обавезан податак)

Неопходно је поднети:

• Уверење о држављанству (не старије од 6 месеци);
• Фотокопију личне карте;
• Оверену фотокопију радне књижице;
• Потврду о пребивалишту.

Запослене, бивше запослене и пензионере НИС-а, који се пријаве у року који је предвиђен јавним позивом, Агенција за приватизацију уписује у евиденцију запослених и бивших запослених и издаје потврду. (Потврда ће бити достављена поштом на кућну адресу).

Напомињемо да образац обавезно потпишете  јер само потписани обрасци сматрају се пријавом уписа.

Пријава мора бити лично поднета, у супротном сматраће се да запослени НИС а.д, бивши запослени или пензионер, није поднео пријаву.

За особе које су непокретне, упис у евиденцију вршиће посебна Комисија коју чине представници Министарства рада и социјалне политике, Поште и Националне службе за запошљавање.